AAA Events

Adatkezelési tájékoztató

Az AAA Events Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1026 Budapest, Riadó utca 5-11.; cégjegyzékszám: 01-09-434029; adószám: 32623772-2-41; képviseli: Molnár Viktor Zsolt ügyvezető önállóan; a továbbiakban: „Társaság” vagy „adatkezelő”) ezúton tájékoztatja szerződéses partnereit, rendezvényeinek résztvevőit, valamint weboldalának látogatóit (a továbbiakban együttesen: „érintett”), hogy magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen adatvédelmi és adatkezelési elveket (a továbbiakban: „Tájékoztató”). A Társaság az érintett személyes adatait az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: „GDPR” vagy „Rendelet”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”), valamint a mindenkor hatályos jogszabályok alapján kezeli. A Társaság fenntartja a jogot, hogy a Tájékoztatót a jogszabályi háttér és belső szabályzatai változása esetén módosítsa; a mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.

Az adatkezelő elérhetőségei

Név: AAA Events Kft.
Székhely: 1026 Budapest, Riadó utca 5-11.
E-mail: office@aaaevents.hu
Weboldal: https://aaaevents.hu

A Tájékoztató hatálya

A jelen Tájékoztató a természetes személyek személyes adatainak kezelésére terjed ki. Hatálya nem terjed ki a jogi személyekre vonatkozó adatok kezelésére.

Az adatkezelés jogszerűsége

A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbiak egyike teljesül:

  1. az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
  2. az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
  3. az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
  4. az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
  5. az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
  6. az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

A hozzájárulás feltételei

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a Társaságnak képesnek kell lennie annak igazolására, hogy az érintett személyes adatainak kezeléséhez hozzájárult. Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik, a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől az ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelvezettel kell előadni. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

Adatkezelések

Szerződéses partnerekkel összefüggő adatkezelés

A Társaság a vele jogviszonyban álló természetes személyeket minden esetben tájékoztatja az őket érintő adatkezelésekről. Ha az adat – a GDPR 14. cikk (1) bekezdése szerint – nem az érintettől kerül a Társaság birtokába, a Társaság a jelen Tájékoztató közzétételével tájékoztatja az érintettet az adatkezelés részleteiről. Partnerrel történő szerződéskötés, illetve a megkötött szerződés teljesítése során az adatkezelés kiterjed:

  • a jogi személy szerződéses fél képviselőjének és kapcsolattartójának adataira (név, beosztás, telefonszám, e-mail-cím);
  • a természetes személy partner adataira (név, születési név, anyja neve, születési hely és idő, lakcím, adóazonosító jel), valamint a kapcsolattartáshoz szükséges adataira (telefonszám, e-mail-cím).

Az adatkezelés célja a szerződés megkötése és teljesítése, valamint a kapcsolattartás. Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), a számviteli bizonylatok tekintetében pedig a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség). Az adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylatnak minősülő adatokat a Társaság a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján az ügy lezárásától számított 8 évig, a többi adatot a Ptk. általános elévülési idejére tekintettel 5 évig kezeli.

Rendezvényeken készült kép- és hangfelvételek

A Társaság az általa szervezett rendezvényeken kép- és hangfelvételeket készíthet, illetve készíttethet, amelyeket a tevékenységének bemutatása céljából weboldalán, közösségi oldalain és referenciaanyagaiban tehet közzé. Tömegfelvétel, valamint nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén az érintett hozzájárulása a Ptk. 2:48. § (2) bekezdése alapján nem szükséges; a felismerhető személyt egyedileg ábrázoló felvétel készítéséhez és felhasználásához a Társaság az érintett hozzájárulását kéri. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájárulás), illetve f) pontja (a Társaság jogos érdeke: tevékenységének és referenciáinak bemutatása). Az érintett bármikor kérheti a róla készült felvétel eltávolítását a Társaság fenti e-mail-címén; a Társaság a kérésnek indokolatlan késedelem nélkül eleget tesz.

A weboldal látogatói, kapcsolatfelvétel

A Társaság a tevékenységének bemutatása és a kapcsolatfelvétel céljából weboldalt tart fenn. A weboldal kapcsolatfelvételi űrlapján az érintett megadja a megkeresés témáját, nevét, e-mail-címét, valamint – választása szerint – cégének nevét, telefonszámát és üzenetét. Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása és a kapcsolattartás; jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (az érintett hozzájárulása), amelyet az érintett az űrlap elküldésekor ad meg. Az űrlapon megadott adatok e-mailben jutnak el a Társasághoz; a Társaság azokat a megkeresés beérkezésétől számított 6 hónapig kezeli, kivéve, ha a megkeresésből szerződéses jogviszony jön létre. Az érintett hozzájárulását bármikor, korlátozás és indokolás nélkül visszavonhatja a Társaság fenti e-mail-címére küldött kérelemmel.

Sütik és webanalitika

A weboldal sütiket (cookie-kat) és hasonló technológiákat használ. A működéshez feltétlenül szükséges sütik a weboldal használatához nélkülözhetetlenek, hozzájárulást nem igényelnek. A statisztikai és marketingcélú sütik és követőkódok (Google Analytics, Google Ads, Meta-képpont, LinkedIn Insight Tag, HubSpot) kizárólag az érintett hozzájárulásával, a weboldalon megjelenő sütikezelő sávban (CookieYes) megadott beállítások szerint működnek; a hozzájárulás a sáv újbóli megnyitásával vagy a böngésző beállításaiban bármikor módosítható vagy visszavonható. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. A sütik tárolási ideje a sütikezelő sávban tekinthető meg.

Adatfeldolgozók és további címzettek

A Társaság az adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozókat, illetve szolgáltatókat veszi igénybe:

  • Google Ireland Ltd. – Google Workspace (levelezés, dokumentumtárolás), Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads;
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. – Microsoft Azure (a weboldal és a tartalmak tárhelye, Európai Unión belüli adatközpont);
  • Twilio Inc. – SendGrid (a kapcsolatfelvételi űrlap üzeneteinek e-mailes kézbesítése);
  • ImageKit Private Ltd. – a weboldal képeinek kiszolgálása (tartalomszolgáltató hálózat);
  • CookieYes Ltd. – a sütikezelő sáv és a hozzájárulások nyilvántartása;
  • HubSpot Ireland Ltd. – webanalitika és marketing;
  • Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta-képpont, közösségi oldalak;
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company – LinkedIn Insight Tag, közösségi oldal.

Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívüli (különösen egyesült államokbeli) anyavállalataik rendszereit is igénybe vehetik; az ilyen adattovábbítás az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keret) vagy általános adatvédelmi kikötések alapján történik.

Adatvédelmi incidens

A GDPR 4. cikke értelmében adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Az adatvédelmi incidenst a Társaság indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy a tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, a Társaság indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet is, világosan és közérthetően ismertetve az incidens jellegét, a kapcsolódó információkat és a megtett intézkedéseket.

Az érintettek jogai

Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett alapvető joga a megfelelő, átlátható tájékoztatáshoz való jog. Az érintett kérelmére a Társaság a személyes adatok kezelésére vonatkozó információkat, az adatkezelés körülményeit és az érintettet megillető jogokat tömören, átláthatóan, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően nyújtja.

Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  1. az adatkezelés céljai;
  2. az érintett személyes adatok kategóriái;
  3. azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket és a nemzetközi szervezeteket;
  4. a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
  5. az érintett azon joga, hogy kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
  6. a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
  7. ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
  8. az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és az adatkezelés várható következményeire vonatkozó érthető információk.

A Társaság az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. A további másolatokért a Társaság az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. Személyazonosságának hitelt érdemlő igazolása esetén az érintett szóban is kaphat tájékoztatást.

Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelés céljára tekintettel az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

Törléshez (elfeledtetéshez) való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, a Társaság pedig köteles azokat törölni, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

  1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  2. az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  3. az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
  4. a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
  5. a személyes adatokat a Társaságra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
  6. a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés a Rendelet 17. cikk (3) bekezdésében meghatározott esetekben szükséges. A Társaság törli a szolgáltatás nyújtásához nélkülözhetetlen adatokat, ha a szerződés mégsem jön létre, illetve megszűnik, kivéve, ha jogszabály ezt kizárja.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

  1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Társaság ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  3. a Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  4. az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Társaság jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából, más személy jogainak védelme érdekében vagy fontos közérdekből lehet kezelni.

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt a Társaság akadályozná, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik. Az érintett kérheti – ha ez technikailag megvalósítható – a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását is.

Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Társaság vagy harmadik fél jogos érdekén alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén a Társaság a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. A Társaság ilyen döntéshozatalt nem alkalmaz.

Visszavonás joga

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.

Eljárási szabályok

A Társaság indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a Rendelet 15–22. cikke szerinti jogainak gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható; a meghosszabbításról a Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha a Társaság nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A Társaság a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a Társaság az adminisztratív költségekre figyelemmel észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

A Társaság minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintett kérésére a Társaság tájékoztatja e címzettekről.

Kártérítés és sérelemdíj

Minden olyan személy, aki a Rendelet megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért a Társaságtól vagy az adatfeldolgozótól kártérítésre jogosult. A Társaság, illetve az adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.

Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén a Társaság ellen bírósághoz fordulhat; a per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A Társaság az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt megtéríti; az érintett személyiségi jogának megsértése esetén az érintett sérelemdíjat követelhet. A Társaság mentesül a felelősség alól, ha a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő, és nem téríti meg a kárt, ha az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott. Ha az adatkezeléssel kapcsolatban észrevétele van, kérjük, forduljon hozzánk a fenti e-mail-címen.

Panasztétel lehetősége

A Társaság adatkezelésével kapcsolatos esetleges jogsértés ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

Hatályos: 2026. október 12-től.